Thema 2

Tabellenkalkulation

Ein Tabellenkalkulationsprogramm ist ein Werkzeug, das für dich rechnet, sortiert und Daten übersichtlich darstellt. Wir arbeiten mit LibreOffice Calc auf dem LernStick. Wir bauen das Handwerk Schritt für Schritt auf: von der einzelnen Zelle über echte Formeln bis zum fertigen Diagramm.

So gehst du vor

Jeder Abschnitt hat kurze Erklärungen, Aufgaben an echten Datensätzen und dazu ausklappbare Lösungen. Lade dir den passenden Datensatz herunter, probiere die Aufgabe selbst am Rechner und klapp die Lösung erst danach auf. Formeln stehen immer so da, wie du sie in Calc eintippen kannst – immer mit einem = am Anfang.

Schritt 1

Grundlagen – Zelle, Zeile, Spalte

Eine Tabelle besteht aus Spalten (senkrecht, mit Buchstaben: A, B, C …) und Zeilen (waagerecht, mit Zahlen: 1, 2, 3 …). Der Kreuzungspunkt ist eine Zelle. Jede Zelle hat eine eindeutige Adresse aus Spaltenbuchstabe und Zeilennummer.

Video-Reihe zum Einstieg: LibreOffice Calc für Anfänger (toptorials.com)

B+ 3= B3

Aufgabe 1 – Zelladressen

Öffne LibreOffice Calc. Klicke verschiedene Zellen an und beobachte oben links im Namenfeld, welche Adresse angezeigt wird.

In welcher Zelle steht der Buchstabe, wenn du Spalte C, Zeile 5 anklickst?
Springe mit dem Namenfeld direkt zur Zelle D10: Adresse eintippen, Enter drücken.
Schreibe deinen Namen in A1, dein Alter in B1 und deine Lieblingszahl in C1.

Lösung anzeigen

Die Zelle heißt C5 – erst der Spaltenbuchstabe, dann die Zeilennummer.
Nach dem Tippen von D10 und Enter springt der Rahmen genau auf diese Zelle.
Text (Name) wird meist links ausgerichtet, Zahlen (Alter, Lieblingszahl) rechts – daran erkennt Calc automatisch, ob es sich um Text oder eine Zahl handelt.

Merke: Zahl oder Text?

Calc rechnet nur mit Zahlen. Steht eine Zahl am linken Rand der Zelle, hat Calc sie als Text verstanden (z. B. wegen eines Leerzeichens). Dezimalzahlen schreibt man bei uns mit Komma: 2,5 – nicht mit Punkt.

Schritt 2

Daten strukturieren und CSV importieren

Echte Daten liegen oft als CSV-Datei vor (englisch comma-separated values – durch Zeichen getrennte Werte). Das ist eine reine Textdatei, in der die Spalten durch ein Trennzeichen (bei uns meist das Semikolon ;) getrennt sind. Beim Öffnen in Calc erscheint der Import-Dialog, in dem du das Trennzeichen wählst.

CSV in Calc öffnen

Datei herunterladen → in Calc über Datei → Öffnen auswählen → im Dialog bei „Getrennt" das Häkchen bei Semikolon setzen → Vorschau prüfen → OK. Die erste Zeile mit den Spaltenköpfen beschreibt, was in der Spalte steht.

Video: CSV-Datei importieren (toptorials.com)

Damit wir üben können, gibt es fertige Datensätze zum Herunterladen:

Aufgabe 2 – Ersten Datensatz importieren

Lade Klassenarbeit 1 herunter und öffne sie in Calc.

Wie viele Spalten hat der Datensatz? Wie heißen die Spaltenköpfe?
In welcher Spalte stehen die Punkte für Aufgabe 3?
Bis zu welcher Zeile reichen die Schülerdaten?

Lösung anzeigen

Der Datensatz hat die Spaltenköpfe ID, Aufgabe 1 … Aufgabe 5 und Err Punkte (die erreichte Gesamtpunktzahl).

Sieben Spalten mit Daten (A bis G).
Aufgabe 3 steht in Spalte D.
Die IDs gehen von S01 bis S24, also stehen die Daten in den Zeilen 2 bis 25 (Zeile 1 ist die Kopfzeile).

Schritt 3

Mit Formeln rechnen

Jetzt lassen wir Calc rechnen. Eine Formel beginnt immer mit =. Statt einzelne Zahlen zu addieren, verweist man auf Zellen und Bereiche. Ein Bereich wird mit einem Doppelpunkt geschrieben: D2:D25 meint alle Zellen von D2 bis D25.

Funktion	Was sie macht	Beispiel
SUMME	addiert alle Werte	`=SUMME(B2:F2)`
MITTELWERT	Durchschnitt der Werte	`=MITTELWERT(G2:G25)`
MAX	größter Wert	`=MAX(G2:G25)`
MIN	kleinster Wert	`=MIN(G2:G25)`
ANZAHL	zählt, wie viele Zahlen im Bereich stehen	`=ANZAHL(G2:G25)`

Video: MIN, MAX und MITTELWERT (toptorials.com)

Trick: Formel nach unten ziehen

Schreibe eine Formel einmal, klicke die Zelle an und ziehe unten rechts am kleinen Anfasser nach unten. Calc passt die Zelladressen automatisch an (aus B2 wird B3, B4 …). Das nennt man relativen Bezug.

Aufgabe 3 – Die Klassenarbeit auswerten

Arbeite mit Klassenarbeit 1. Die erreichten Gesamtpunkte stehen in Spalte G (Zeilen 2–25). Beantworte die Fragen mit Formeln:

Notendurchschnitt der Punkte: Wie viele Punkte wurden im Schnitt erreicht?
Beste und schlechteste Leistung: Höchste und niedrigste Punktzahl?
Wie viele Schüler:innen haben mitgeschrieben?
Ergänze eine Spalte, die für jede Person die Summe aus den Aufgaben 1–5 (Spalten B–F) selbst berechnet. Kommt dasselbe heraus wie in Spalte G?

Lösung anzeigen

Durchschnitt: =MITTELWERT(G2:G25)
Beste: =MAX(G2:G25) · Schlechteste: =MIN(G2:G25)
Anzahl: =ANZAHL(G2:G25) → ergibt 24.
In H2: =SUMME(B2:F2), dann nach unten bis H25 ziehen. Das Ergebnis muss mit Spalte G übereinstimmen – so prüft man, ob die Summen stimmen.

Automatische Notenvergabe mit WENN und SVERWEIS

Aus den Punkten soll automatisch eine Note werden. Dafür braucht man Funktionen, die entscheiden. Am einfachsten ist die Umrechnung in Prozent, dann eine Zuordnung.

Funktion	Idee
WENN	prüft eine Bedingung: Wenn … dann … sonst …
SVERWEIS	schlägt einen Wert in einer Tabelle nach (wie in einem Notenschlüssel)

Video: WENN-dann-sonst-Funktion (toptorials.com)
Video: SVERWEIS einfach erklärt (toptorials.com)

Aufgabe 4 – Von Punkten zur Note

Die Klassenarbeit hat maximal 38 Punkte. Baue eine automatische Bewertung.

Berechne in einer neuen Spalte den Prozentwert jeder Person (erreichte Punkte geteilt durch 38).
Vergib mit WENN ein einfaches Urteil: ab 50 % „bestanden", sonst „nicht bestanden".
Für Profis: Lege einen kleinen Notenschlüssel als Tabelle an und hole die Note mit SVERWEIS.

Lösung anzeigen

1. Prozent (Punkte in G2): =G2/38 – die Zelle als Prozent formatieren (Symbol %). Dann nach unten ziehen.

2. Bestanden mit WENN (Prozent in H2):

=WENN(H2>=0,5;"bestanden";"nicht bestanden")

3. Note mit SVERWEIS. Lege irgendwo eine Hilfstabelle an, z. B. in J/K, aufsteigend nach unterer Prozentgrenze sortiert:

ab Prozent (J)	Note (K)
0,00	6
0,30	5
0,45	4
0,60	3
0,75	2
0,90	1

Note holen (Prozent in H2): =SVERWEIS(H2;$J$2:$K$7;2;1)

Das letzte Argument 1 bedeutet „ungefähre Übereinstimmung": SVERWEIS nimmt die nächstkleinere Grenze. Die $-Zeichen halten den Bereich beim Herunterziehen fest (absoluter Bezug).

Notenspiegel – wie oft kommt jede Note vor?

Video: ZÄHLENWENN – Zellen nach Kriterium zählen (toptorials.com)

Aufgabe 5 – Notenspiegel erstellen

Wenn jede Person eine Note (1–6) hat: Wie oft kommt jede Note vor? Zähle mit ZÄHLENWENN.

Lösung anzeigen

Stehen die Noten z. B. in Spalte L (L2:L25), dann für die Note 1:

=ZÄHLENWENN($L$2:$L$25;1)

Für die anderen Noten die 1 durch 2, 3 … ersetzen. Die Summe aller Häufigkeiten muss 24 ergeben – so prüfst du, ob du keine Note vergessen hast.

Schritt 4

Sortieren und Filtern

Bei großen Datensätzen findet man Antworten nicht durch Rechnen, sondern durch Ordnen und Auswählen. Sortieren bringt die Zeilen in eine Reihenfolge; der Autofilter blendet Zeilen aus, die nicht passen.

Wichtig beim Sortieren

Immer die ganze Tabelle markieren (mit Kopfzeile), bevor du sortierst – sonst geraten die Spalten durcheinander und die Daten passen nicht mehr zusammen. Menü: Daten → Sortieren. Den Autofilter schaltet man über Daten → AutoFilter ein; dann erscheinen kleine Pfeile in der Kopfzeile.

Video: Richtig sortieren (toptorials.com)
Video: Daten filtern – einen oder mehrere Filter setzen (toptorials.com)

Aufgabe 6 – Kiosk-Verkauf durchleuchten

Öffne Kiosk-Verkauf (Spalten: Datum, Produkt, Menge, Zahlart).

Sortiere nach Produkt (A–Z). Welche Produkte stehen jetzt oben?
Filtere mit dem Autofilter nur die Zeilen mit Zahlart TWINT.
Wie viele Artikel wurden insgesamt verkauft? Nutze =SUMME(...) über die Mengen-Spalte.

Lösung anzeigen

Ganze Tabelle markieren → Daten → Sortieren → Spalte „Produkt", aufsteigend. Oben stehen dann alphabetisch die ersten Produkte (z. B. Apfel).
Autofilter einschalten → Pfeil bei „Zahlart" → nur TWINT anhaken. Es bleiben nur die mit TWINT bezahlten Zeilen sichtbar.
Verkaufte Menge gesamt: =SUMME(C2:C675) (Spalte Menge). Tipp: Markiere die Spalte, dann zeigt Calc unten in der Statusleiste automatisch die Summe an.

Aufgabe 7 – Wetterdaten Bern

Öffne Wetter Bern – 30 Tage.

An welchem Tag war es am wärmsten? Sortiere nach Temp_Max_C absteigend.
An wie vielen Tagen hat es geregnet (Niederschlag größer 0)? Nutze ZÄHLENWENN.
Wie hoch war der durchschnittliche Niederschlag pro Tag?

Lösung anzeigen

Ganze Tabelle markieren → Sortieren nach Temp_Max_C absteigend; oben steht der wärmste Tag mit seinem Datum.
Regentage (Niederschlag in Spalte D, Zeilen 2–31): =ZÄHLENWENN(D2:D31;">0")
Durchschnitt: =MITTELWERT(D2:D31)

Schritt 5

Diagramme erstellen und lesen

Ein Diagramm macht Zahlen auf einen Blick verständlich. Wichtig ist der passende Diagrammtyp: Säulen-/Balkendiagramme vergleichen Mengen, Liniendiagramme zeigen Verläufe über die Zeit, ein Kreisdiagramm zeigt Anteile an einem Ganzen.

Diagramm einfügen

Datenbereich mit Beschriftungen markieren → Einfügen → Diagramm → Diagrammtyp wählen → mit „Weiter" durchklicken → Titel und Achsen beschriften → Fertigstellen. Ein Diagramm ohne Beschriftung ist wertlos.

Video: Diagramm erstellen – Balken, Linie, Kreis (toptorials.com)

Aufgabe 8 – Vom Notenspiegel zum Diagramm

Nutze den Notenspiegel aus Aufgabe 5 (Note und Häufigkeit).

Erstelle ein Säulendiagramm: x-Achse = Note, y-Achse = Anzahl.
Gib dem Diagramm einen aussagekräftigen Titel und beschrifte die Achsen.
Warum passt hier ein Säulendiagramm besser als ein Liniendiagramm?

Lösung anzeigen

Die beiden Spalten (Note + Häufigkeit) markieren → Einfügen → Diagramm → „Säule".
Titel z. B. „Notenspiegel Klassenarbeit 1", x-Achse „Note", y-Achse „Anzahl".
Die Noten sind getrennte Kategorien, kein zeitlicher Verlauf. Eine Linie würde einen Zusammenhang zwischen Note 1, 2, 3 … vortäuschen, den es nicht gibt. Säulen vergleichen die Häufigkeiten korrekt nebeneinander.

Aufgabe 9 – Wetterverlauf darstellen

Nimm die Wetterdaten Bern (Datum und Temp_Max_C).

Erstelle ein Liniendiagramm der Höchsttemperatur über die 30 Tage.
Beschrifte Titel und Achsen. An welchen Tagen erkennt man Spitzen?
Warum ist hier ein Liniendiagramm sinnvoll?

Lösung anzeigen

Spalten „Datum" und „Temp_Max_C" markieren → Einfügen → Diagramm → „Linie".
Titel z. B. „Höchsttemperatur Bern, 30 Tage", x-Achse „Datum", y-Achse „°C".
Die Temperatur verändert sich über die Zeit – ein Verlauf. Genau dafür ist das Liniendiagramm gemacht: Es zeigt Anstiege und Abfälle als durchgehende Linie.

Zusatz

Für Schnelle

Weiter forschen mit den anderen Datensätzen

Wer früher fertig ist, sucht sich selbst Fragen und beantwortet sie mit Formeln, Filtern und Diagrammen:

Bibliothek: Welches Genre wird am häufigsten ausgeliehen? Welches Buch hat die beste Bewertung? (Tipp: Sortieren, MAX, ZÄHLENWENN)
Medien-Umfrage: Wie viele Minuten pro Tag sind die Schüler:innen im Schnitt am Gerät? Welches Betriebssystem ist am häufigsten? (MITTELWERT, ZÄHLENWENN)
Produktkatalog + Kiosk: Welches Produkt bringt den meisten Umsatz? (Menge × Einzelpreis – ein Fall für Multiplikation und Summe)

Extra-Trick: Maximalwert finden – in welcher Zeile?

Den größten Wert findet =MAX(D2:D25). Um die Position herauszufinden, hilft VERGLEICH:

=VERGLEICH(MAX(D2:D25);D2:D25;0)

Das Ergebnis ist die Nummer der Zelle innerhalb des Bereichs. Alternativ markiert die bedingte Formatierung (Format → Bedingte Formatierung) alle Maximalwerte automatisch farbig.

↑ Nach oben